Excel dla księgowych

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest poznanie technik korzystania z programu Microsoft Excel, co uczyni pracę w księgowości łatwiejszą i bardziej efektywną.
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą w stanie zastosować nabyte umiejętności do kreatywnego wykorzystania programu w codziennej pracy,
w analizach danych oraz do budowy skoroszytów, dzięki którym podejmowanie decyzji będzie oparte o rzetelne i dokładne dane.

Korzyści dla uczestników szkolenia:

• skutecznie obliczysz  i przeanalizujesz  informacje finansowe w Twojej firmie
• zbudujesz zaawansowane raporty
• będziesz tworzyć złożone formuły obliczeniowe
• zautomatyzujesz wiele powtarzających się czynności
• skutecznie wykorzystasz tabele, wykresy przestawne i inne narzędzia analizy danych
• scalisz i skonsolidujesz dane pochodzące z różnych arkuszy

Adresaci szkolenia:

• Pracownicy działów księgowości
• Pracownicy biurowi
• Handlowcy
• Pracownicy korzystający z Excela przez wiele lat i pragnący poszerzyć zakres praktycznego użytkowania arkusza na bardziej zaawansowanym poziomie

1. Porównanie wersji Excela 2003, 2007, 2010, 2013 typy plików, rozwój programu, różnice i cechy wspólne, komunikacja pomiędzy różnymi wersjami arkusza, specyfika wykorzystania aplikacji w dziale księgowym firmy

2. Krótka powtórka :

• Przegląd możliwości arkusza Microsoft EXCEL, organizacja programu, organizacja dokumentu - skoroszytu

• Budowanie, modyfikacja, formatowanie arkuszy, tworzenie i wykorzystywanie funkcji

• Korzystanie z odwołań względnych, bezwzględnych i mieszanych w formułach (np. A1, $A$1, $A1, A$1)

3. Optymalna „personalizacja” programu do pracy, zaawansowane opcje ustawień Excela

4. Wykorzystanie nazw lokalnych i globalnych ważnych na jednym arkuszu, deklarowanie nazw dynamicznych, zastosowanie nazw w formułach

5. Formatowanie warunkowe, warianty zastosowań, edycja formatów warunkowych

6. Wielokrotne zagnieżdżanie funkcji, formuły tablicowe, stałe liczbowe

7. Wykorzystanie funkcji Excela z kategorii: matematyczne, daty i czasu, wyszukiwania i adresu, baz danych, finansowych, logicznych, tekstowych, informacyjnych

8. Inspekcja formuł, sprawdzanie błędów

9. Technologie pobierania danych ze źródeł zewnętrznych (źródła danych Excela, kwerendy baz danych, wykorzystanie modułu MS Query, pobieranie danych z różnych źródeł, wykorzystanie Internetu – dane w formacie XML)

10. Stosowanie tabel przestawnych jako narzędzia analizy danych biznesowych, zasady tworzenia tabel przestawnych

11. Tworzenie i modyfikowanie tabel przestawnych w oparciu o różne źródła danych, własne pola obliczeniowe, grupowanie danych, niestandardowe formatowanie danych w tabelach przestawnych, formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej

12. Wykorzystanie fragmentatora w dynamicznej prezentacji danych

13. Funkcje bazodanowe, przykłady zastosowań praktycznych, dobór kryteriów, alternatywa i koniunkcja kryteriów

14. Import danych z plików tekstowych do Excela – analiza danych tekstowych, automatyzacja odświeżania danych.

15. Ochrona arkusza, ochrona skoroszytu, walidacja danych

16. Optymalizacja rozwiązań złożonych problemów za pomocą dodatku Solver, prognozowanie

17. Przyspieszenie pracy dzięki szablonom Excela, szablony z makropoleceniami

18. Tworzenie formularzy elektronicznych w Excelu, wykorzystywanie w formularzach elementów sterujących (listy, listy rozwijalne, przyciski, pokrętła)

19. Rejestrowanie, uruchamianie i edycja makr, dzielenie długich makr na procedury, planowanie nagrywania makr dla optymalnego ich odtwarzania, makra z odwołaniem względnym i bezwzględnym

20. Konsolidacja danych pochodzących z różnych arkuszy, różne sposoby konsolidacji

21. Organizacja pracy z programem Excel w sieci komputerowej: jednoczesna praca wielu użytkowników na jednym arkuszu, łączenie arkuszy
i skoroszytów za pomocą sieci komputerowej, scalanie danych z wielu arkuszy

22. Graficzna prezentacja danych księgowych za pomocą wykresów (wykresy złożone, wykresy prezentujące wiele serii danych, analiza trendu na wykresie, wykresy niestandardowe, wykresy oparte o dane z tabel przestawnych),

23. Budowanie modeli wielowariantowych z użyciem scenariuszy, podsumowania scenariuszy

Janusz Gach

Wykładowca – trener z wieloletnim doświadczeniem. Specjalizuje się między innymi w tematyce zastosowania arkuszy kalkulacyjnych w analizach związanych z potrzebami biznesu i analiz finansowych. Autor wielu programów szkoleniowych z dziedziny wykorzystania nowych technologii we wspomaganiu zarządzania przepływem informacji w nowoczesnym przedsiębiorstwie.

Potrafi w zrozumiały sposób przekazać skomplikowaną wiedzę dotyczącą złożonych,wieloetapowych analiz wykonywanych na bazie aplikacji MS Excel. Szkolenia przeznaczone są dla pracowników różnych działów firm, głównie do grup finansowych, pracowników biurowych, inżynierów, handlowców, dla pracowników korzystających z Excela przez wiele lat i pragnących poszerzyć zakres praktycznego użytkowania arkusza na bardziej zaawansowanym poziomie.

Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej.

Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na wpisywane do formularza dane - są to dane, na które zostanie wystawiona Państwu faktura.

Opłata obejmuje:

wykłady oraz materiały szkoleniowe. Uczestnicy otrzymują zaświadczenie ukończenia szkolenia.

Rabaty:

10% dla Klientów PKF Consult

Płatności:

płatność za szkolenie będzie dokonywana na podstawie faktury VAT, zgodnie z terminem płatności na fakturze. Faktura VAT zostanie wystawiona w dniu szkolenia lub w ostatnim dniu szkolenia w przypadku szkoleń wielodniowych i przesłana elektronicznie na adres wskazany w formularzu zgłoszenia.

Godziny szkolenia:

09.30 - 16.00

Szkolenie będzie realizowane w formule wirtualnej. Dlatego ważne jest, by mieli Państwo stabilne łącze internetowe. Link do szkolenia otrzymają Państwo na dzień przed jego terminem.