Metodyki kwalifikowania kosztów i wyodrębniona ewidencji księgowej projektów unijnych

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest zdobycie praktycznej wiedzy oraz umiejętności niezbędnych do prawidłowego rozliczenia otrzymanych dotacji. Szkolenie ma charakter teoretyczno-praktyczny, wykład połączony z przykładami rozliczania oraz księgowanie.

Korzyści dla uczestników szkolenia:

• poznasz zasady  dokumentowania i ewidencjonowania kosztów w projekcie
• dowiesz się jak księgować zaliczki, koszty umów cywilno-prawnych personelu projektu, wydatki refakturowane
• zilustrujemy proces rozliczanie delegacji personelu projektu
• nabędziesz umiejętności rozwiązywania problemów związanych z szczególnymi wymogami jednostek udzielających dotacji
• wymienisz  doświadczenia z uczestnikami szkolenia i będziesz miał możliwość  nawiązania kontaktu z osobami sporządzającymi sprawozdanie finansowe

Adresaci szkolenia:

• Pracownicy  działów finansowo-księgowych
• Kadra zarządzająca
• Osoby początkujące (mające niewielkie lub żadne doświadczenie w rachunkowości)
• Osoby, które posiadają już praktykę księgową, ale pragną pogłębić swoją wiedzę z tej dziedziny

1.    Podstawy prawne odnoszące się do kwalifikowania kosztów w ramach programów operacyjnych 2014-2020
2.    Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego  Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Ministerstwo Rozwoju
3.    Dostosowanie polityki rachunkowości

• zasady wynikające z uregulowań o rachunkowości, wytycznych oraz zawartych umów
• dostosowanie polityki (zasad) rachunkowości w związku z realizacją projektów współfinansowanych z funduszy europejskich
• wyodrębniona ewidencja środków trwałych oraz ich umorzenie
• wyodrębniona ewidencja środków pieniężnych
• wyodrębniona ewidencja rozrachunków
• wyodrębniona ewidencja kosztów
• wyodrębniona ewidencja przychodów
• zasady (metody) księgowania dotacji, przychodów projektu oraz zwrotów niewykorzystanych środków
• ewidencja pomocnicza pozabilansowa oraz w arkuszu kalkulacyjnym – przykłady zastosowań
•  prezentacja dotacji w sprawozdaniu finansowym jednostki oraz jej wpływ na ocenę działalności jednostki w danym okresie sprawozdawczym

4.    Zasady dokumentowania i ewidencjonowania kosztów w projekcie
5.    Instrukcja obiegu i archiwizowania dokumentów księgowych związanych z realizacją projektów unijnych

• dokumenty finansowo-księgowe
• dokumenty merytoryczne
• kontrola wewnętrzna i zewnętrzna projektu
• kontrola merytoryczna
• kontrola formalna
• kontrola rachunkowa
• przykłady nieprawidłowości i nadużyć w trakcie realizacji i dokumentacji rozliczeniowej projektów

6.    Rozliczanie delegacji personelu projektu
7.    Księgowanie zaliczek, kosztów umów cywilno-prawnych personelu projektu, wydatków refakturowanych
8.    Dokumentowanie i ewidencjonowanie wydatków inwestycyjnych finansowanych z budżetu projektu
9.    Wspólne warunki kwalifikowalności wydatków w odniesieniu do przykładowych kategorii wydatków kwalifikowanych

• kwalifikowalność podatku VAT
• wynagrodzenia pracowników zaangażowanych w realizację PO
• zakup środków trwałych
• zakup używanych środków trwałych
• zakup gruntu lub nieruchomości zabudowanej
• wartości niematerialne i prawne
• wkład niepieniężny
• opłaty finansowe
• koszty przygotowania projektu
• leasing
• amortyzacja
• koszty ogólne
• wydatki niekwalifikowane

10.  Szczególne wymogi jednostek udzielających dotacji

11.  Rodzaje dokumentów oraz wymogi stawiane im przez przepisy prawa

• faktura VAT (faktura korygująca)
• nota korygująca
• faktura wewnętrzna VAT
• faktura pro forma
• faktura elektroniczna
• rachunek
• umowa kupna-sprzedaży
• wyciąg bankowy
• raport kasowy
• nota księgowa

12.    Zasady archiwizacji dokumentacji księgowej w zależności od wybranej formy prowadzonej księgowości
13.    Ewidencjonowanie wydatków
14.    Sprawozdawczość i kontrola

• rodzaje kontroli
• podstawy prawne regulujące zadania monitoringu, kontroli
• sposoby przygotowania projektu do kontroli
• definicja nieprawidłowości, obszary wrażliwe na wystąpienie nieprawidłowości
• konsekwencje wystąpienia nieprawidłowości definicja nadużyć finansowych

Gabriela Suski Borek

Wieloletni wykładowca zagadnień księgowych i finansowych, oraz doświadczony praktyk. Obecnie współpracownik Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie.
W latach 1999-2010 pracownik naukowy Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu. Trener w zakresie rachunkowości finansowej, finansów, rachunku kosztów, rachunkowości zarządczej, finansów przedsiębiorstw, rachunkowości
i sprawozdawczości budżetowej, prowadzenia działalności gospodarczej, księgowości projektów unijnych, przygotowywania biznes planów, zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej, zarządzania finansami w firmie.

Absolwentka wydziału rachunkowości Akademii Ekonomicznej im. Karola Adamieckiego w Katowicach oraz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu. Autorka artykułów na temat rachunkowości i finansów. Audytor realizacji projektów unijnych realizowanych w ramach PO IR.

Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej.

Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na wpisywane do formularza dane - są to dane, na które zostanie wystawiona Państwu faktura.

Opłata obejmuje:

wykłady oraz materiały szkoleniowe. Uczestnicy otrzymują zaświadczenie ukończenia szkolenia.

Rabaty:

10% dla Klientów PKF Consult

Płatności:

płatność za szkolenie będzie dokonywana na podstawie faktury VAT, zgodnie z terminem płatności na fakturze. Faktura VAT zostanie wystawiona w dniu szkolenia lub w ostatnim dniu szkolenia w przypadku szkoleń wielodniowych i przesłana elektronicznie na adres wskazany w formularzu zgłoszenia.

Godziny szkolenia:

09.30 - 16.00

Szkolenie będzie realizowane w formule wirtualnej. Dlatego ważne jest, by mieli Państwo stabilne łącze internetowe. Link do szkolenia otrzymają Państwo na dzień przed jego terminem.