RODO w księgowości. Ochrona danych osobowych w związku ze świadczeniem usług rachunkowo - księgowych.

Szkolenie skierowane do działów finansowo-księgowych interpretujące aktualny stan prawny przepisów o ochronie danych osobowych.

1. Istotna i zastosowanie Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO):

• Bezpośrednie stosowanie RODO.
• Zakres stosowania rozporządzenia (materialny/terytorialny).
• Nowa krajowa ustawa o ochronie danych osobowych.

2. Podstawowe pojęcia i zasady przetwarzania danych osobowych na gruncie RODO:

• Definicja „danych osobowych” – z jakimi danymi osobowymi spotkamy się w działności księgowej, rachunkowej.
• Dane osobowe indywidualnych przedsiębiorców.
• Administrator danych, współadministratorzy, podmiot przetwarzający. Odnośnie jakich danych osobowych firma księgowa jest administratorem, a odnośnie jakich przetwarzającym?
• Relacja firmy księgowej z klientem – wstęp.
• Podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych (zgodność z prawem, rzetelność, przejrzystość, ograniczenie celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenie przechowywania, integralność i poufność, rozliczalność).

2. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych.

3. Probleamtyka przekazywania danych do organów, urządów itp.

4. Wynikające z RODO prawa osób, których dane dotyczą:

• Prawo dostępu do danych.
• Prawo sprostowania danych. 
• Prawo do bycia zapomnianym.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo sprzeciwu.

5. Nowe zasady wykonywania obowiązków informacyjnych (formułowanie klauzul informacyjnych, nowa treść klauzul informacyjnych, nowe zasady sporządzania klauzul).

6. Zasady zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych:

• Jaką dokumentację powinna prowadzić firma świadcząca usługi rachunkowo – księgowe (rejestr czynności/kategorii czynności przetwarzania, polityka bezpieczeństwa, dokumentacja incydentów ,procedury itp.)
• Obowiązki związane ze zgłaszaniem naruszeń organowi nadzorczemu oraz zawiadamianie podmiotu danych.
• Ocena skutków przetwarzania danych osobowych.
• Uwzględnienie ochrony danych w fazie projektowanie oraz domyślna ochrona danych.

7. Podstawowe wymagania funkcjonalne systemów informatycznych (w tym księgowych), służaych do przetwarzania danych osobowych.

8. Inspektor Ochrony Danych - pozycja, zadania, odpowiedzialność i organizacja pracy IOD:

• Wyznaczenie IOD; Czy firma śwaidczącą usługi rachunkowo - księgowe powinna wyznaczyć IOD?  
• Wymagania dotyczące IOD.
• Zadania IOD  - status, umocowanie, podległość.
• Podstawy zatrudnienia i outsourcing IOD.

9. Umowa o powierzenie przetwarzania danych – jak zabezpieczyć interesy firmy księgowej w relacji z klientem.

• Wymagane postanowienia umowy o powierzenie przetwarzania danych.
• Warunki i zasady podpowierzenia przetwarzania danych osobowych.
• Odpowiedzialność przetwarzającego i  dalszych przetwarzających.

10. Odpowiedzialność za naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych (w tym kary finansowe, odpowiedzialność cywilna).

Roman Bieda

Radca prawny, rzecznik patentowy. Spcjalizuje się w szeroko rozumianym prawie nowych technologii, w szczególności ochronie danych osobowych oraz prawie własnosci intelektualnej. Od ponad 15 lat zajmuej się  między innymi negocjowaniem umów IT, w szczególności umów wdrożeniowych, umów outsourcingowych. Zajmuje się również doradztwem prawnym w projektach związanych z ochroną danych osobowych i  handlem elektronicznym.

Członek Rady ds. Cyfryzacji przy Ministrze Cyfryzacji. W ramach prac Rady ds. Cyfryzacji uczestniczył w konsultacji przepisów z zakresu krajowej reformy ochrony danych osobowych. Autor artykułów prawniczych w prasie specjalistycznej.

Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej.

Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na wpisywane do formularza dane - są to dane, na które zostanie wystawiona Państwu faktura.

Rabaty:

10% dla Klientów PKF Consult

Płatności:

na podstawie faktury VAT, zgodnie z terminem płatności na fakturze. Faktura VAT zostanie wystawiona w dniu szkolenia lub w ostatnim dniu szkolenia w przypadku szkoleń wielodniowych i przesłana elektronicznie na adres wskazany w formularzu zgłoszenia.

Godziny szkolenia:

9.30 - 16.00

Szkolenie będzie realizowane w formule wirtualnej. Dlatego ważne jest, by mieli Państwo stabilne łącze internetowe. Link do szkolenia wraz z instrukcją otrzymają Państwo na dzień przed jego terminem.