Cyfryzacja procesu obiegu dokumentów

   1. Podstawowe regulacje prawne dotyczące wykonywania czynności kancelaryjnych w ramach systemów klasy EZD:

• ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• rozporządzenie prezesa rady ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji
• kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• przepisy wykonawcze do ustawy.

   2. Systemy dedykowane do wykonywania czynności kancelaryjnych:

• tradycyjny,
• elektroniczny obieg dokumentów,
• w ramach systemu dziedzinowego.

   3. Tworzenie regulacji wewnętrznych:

• instrukcja kancelaryjna,
• JRWA,
• instrukcja archiwalna.

   4. Integracje systemów klasy EZD z platformami: 

• integracja z platformą ePUAP,
• integracja z platformą e-Doręczenia,
• integracja z e-Nadawcą,
• integracja z innymi narzędziami.

   5. Wdrożenie systemu klasy EZD – przygotowanie wdrożenia, utrzymania systemu:

• zespół wdrożeniowy,
• stworzenie planu wdrożenia,
• wytypowanie koordynatorów wdrożenia, utrzymania,
• zarządzanie zmianą wewnątrz organizacji,
• motywowanie zespołu do wdrożenia, 
• zarządzanie sytuacjami kryzysowymi,
• komunikacja w organizacji. 

   6. Wdrożenie systemu klasy EZD – moduł dedykowany dla Kancelarii:

• obsługa korespondencji przychodzącej,
• obsługa składu chronologicznego.

   7. Wdrożenie systemu klasy EZD – moduł dedykowany dla pracowników merytorycznych:

• obsługa korespondencji przychodzącej ( w tym dokumentacji kadrowo-płacowych, HR, księgowych),
• tworzenie oraz procedowanie spraw,
• komunikacja z innymi pracownikami,
• tworzenie odpowiedzi,
• rejestracja korespondencji wychodzącej, weryfikacja statusów, odbiór dowodów.
• zawieszenie, zamykanie, wznawianie, archiwizacja spraw.

   8. Wdrożenie systemu klasy EZD – moduł dedykowany dla Kancelarii:

• obsługa korespondencji wychodzącej.

   9. Archiwum cyfrowe:

• przyjmowanie dokumentów do zasobu archiwum,
• udostępnianie dokumentów z zasobu archiwum,
• wycofywanie dokumentów z zasobu archiwum,
• brakowanie dokumentów,
• przekazywanie dokumentów do Archiwum Państwowego.

Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej.

Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na wpisywane do formularza dane - są to dane, na które zostanie wystawiona Państwu faktura.

Płatność za szkolenie będzie dokonywana na podstawie faktury VAT, zgodnie z terminem płatności na fakturze. Faktura VAT zostanie wystawiona w dniu szkolenia lub w ostatnim dniu szkolenia w przypadku szkoleń wielodniowych i przesłana elektronicznie na adres wskazany w formularzu zgłoszenia.

Szkolenie będzie realizowane w formule wirtualnej. Dlatego ważne jest, by mieli Państwo stabilne łącze internetowe. Link do szkolenia otrzymają Państwo na dzień przed jego terminem.