Cel szkolenia
- Poznasz składowe dokumentacji pracowniczej
- Zilustrujemy proces zmiany postaci dokumentacji pracowniczej
- Poznasz okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Nabędziesz umiejętności rozwiązywania problemów związanych z archiwizacją dokumentacji pracowniczej
Korzyści dla uczestników szkolenia
- Poznasz składowe dokumentacji pracowniczej
- Zilustrujemy proces zmiany postaci dokumentacji pracowniczej
- Poznasz okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Nabędziesz umiejętności rozwiązywania problemów związanych z archiwizacją dokumentacji pracowniczej
Adresaci szkolenia
- Dyrektorzy Personalni
- Pracownicy działu HR
- Kierownicy komórek organizacyjnych
- Osoby, które chcą nabyć lub uporządkować wiedzę i umiejętności w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej
- Ogólne zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej - podział dokumentacji pracowniczej
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a data zawarcia stosunku pracy
- Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej – szczególne przypadki
- Skierowanie na badania – pesel czy data urodzenia, archiwizacja skierowań i orzeczeń lekarskich
- Dane osobowe osoby ubiegającej się o pracę i pracownika – dane obowiązkowe i dane tylko za zgodą kandydata/pracownika (telefon prywatny, e-mail, osoba do kontaktu w razie wypadku, książeczka wojskowa, dane rodziny)
- Dane osobowe a ZFŚS – dane szczególnie wrażliwe
- Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu
- #444444;">Zmiany dotyczące umów o pracę: rodzaje umów o pracę, zmiany dotyczące umów na okres próbny, obowiązek podania przyczyny rozwiązania umowy o pracę na czas określony, zmiany w podstawowych zapisach w umowie o pracę
- #444444;">Informacja o warunkach zatrudnienia - zmiany dotyczące nowych informacji przekazywanych pracownikowi w związku z zatrudnieniem
- Wypowiedzenie zmieniające/ porozumienie zmieniające – jakim dokumentem możemy zmienić rodzaj umowy o pracę
- Archiwizacja w aktach osobowych wypowiedzenia zmieniającego w przypadku nie złożenia i złożenia odmowy przyjęcia nowych warunków umowy o pracę
- Świadectwo pracy – termin wystawienia, sprostowanie, duplikat, odpis, kopia, Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, archiwizacja świadectwa pracy – szczególne przypadki
- Część D Akt osobowych – archiwizacja dokumentów, zacieranie kary po roku nienagannej pracy
- Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy - główny podział
- Ewidencji czasu pracy, czy można prowadzić ją w papierze i elektronicznie
- Ewidencja czasu pracy dla pracowników pracujących zdalnie
- Urlopy wypoczynkowe a inne nieobecności w pracy – miejsce archiwizacji dokumentacji
- Karta wynagrodzeń – czy dokumentacja płacowa prowadzona i archiwizowana jest wyłącznie z postaci elektronicznej
- Ewidencja odzieży roboczej przez kogo jest prowadzona i gdzie archiwizowana
- Sposoby potwierdzania obecności w pracy przez pracowników pracujących zdalnie
- Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej – obowiązki informacyjne dla pracowników
- Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych
- Dokumenty, które nie powinny być archiwizowane w Dokumentacji pracowniczej (PIT2, zwolnienia chorobowe, potrącenia komornicze itp.)
- Warunki przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy
Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej.
Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na wpisywane do formularza dane - są to dane, na które zostanie wystawiona Państwu faktura.
Płatność za szkolenie będzie dokonywana na podstawie faktury VAT, zgodnie z terminem płatności na fakturze. Faktura VAT zostanie wystawiona w dniu szkolenia lub w ostatnim dniu szkolenia w przypadku szkoleń wielodniowych i przesłana elektronicznie na adres wskazany w formularzu zgłoszenia.
Szkolenie będzie realizowane w formule wirtualnej. Dlatego ważne jest, by mieli Państwo stabilne łącze internetowe. Link do szkolenia otrzymają Państwo na dzień przed jego terminem.
W cenie szkolenia
- Czas trwania
1 dzień / 8h (wykłady) -
Materiały szkoleniowe
w formie papierowej -
Język
szkolenie w języku polskim -
Lunch
wliczony w cenę -
Certyfikat / zaświadczenie
o ukończeniu szkolenia -
Konsultacje
5 dni po szkoleniu
Zobacz także
Potrzebujesz pomocy? Masz pytania do szkolenia?
Katarzyna Szymczyk
Koordynatorka ds. rozwoju i sprzedaży usług szkoleniowych
tel. 570 094 969